各班级团委：

2011年新葡的京集团8814学生科研立项课题结题工作已经开始，请各班级团委及时通知课题负责人，并取得指导老师的支持，争取按时结题。现将有关事宜通知如下：

1、申请结题的项目应是2011年立项的课题。

2、结题申请材料一般应以书面文字形式提交材料，网站建设、软件开发、产品制作等实践操作类的项目，需提供相应的实物（光盘），并附文字说明，以论文形式上交的，需参照论文格式（附件二）。

3、如果课题成果获公开承认的成果，提交相关材料证明。如发表文章请提供期刊封面、目录和正文的复印件；取得专利请提供专利证书复印件；获得比赛获奖提供获奖证书复印件等等。

4、请课题负责人认真填写《新葡的京集团8814学生科研课题结题申报书》（附件一）、上交及课题研究成果。

5、将结题材料收集整理好后，纸质版一式三份，A4纸张打印于11月13日之前上交至新葡的京集团8814学生科协处（学生会办公室10C-504）；电子版（申报书、课题成果及汇总表）以“课题负责人姓名+课题名字”格式将材料统一打包发送至学院科协邮箱shxykx@126.com。

注意事项：

1、每年结题申报书都有所改动，结题申报书以本学年申报书为准，严禁使用往届的结题申报书。

2、表格填写前，请详细阅读《新葡的京集团88142011年度学生科研立项课题结题注意事项》（附件三）。

3、论文格式严格按照《论文格式》（附件二）进行排版，否则将退回结题材料，责令课题负责人重新排版。

4、立项课题不能成功结题，但仍希望继续完成可以申请延期，延期申报书即在结题申报书课题执行情况一栏选择延期。

5、经费报销在结题名单公布之后，由个人报销，报销要求见附件五。

6、通知已发至各班班级邮箱，若有疑问，请联系负责人：

黄璐夷：18367818297/678297

吴玉南：18267858653/628653

附件:

附件一新葡的京集团8814学生创新科研活动自主项目结题申报书.doc

附件二论文格式.doc

附件三新葡的京集团88142011年度学生科研立项课题结题注意事项.doc

附件四：新葡的京集团8814学生创新科研活动自主项目立项项目.doc

附件五 经费报销模板和注意事项.doc

附件六 新葡的京集团8814差旅费报销单(1).xls